• Главная
• Экономика

Фото: Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

• Секретарь
  
• Секретарь на ресепшн
  
• Ассистент отдела
  
• Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  
• Офис-менеджер
  
• Переводчик
  

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

• Делопроизводство.
• Переписка, обработка корреспонденции.
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  
• Работа с офисной техникой.
• Встреча посетителей.
• Организация кофе-пауз для руководства.
• Сколько платят?*
• 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и обработка корреспонденции.
• Встреча, проводы посетителей.
• Ведение делопроизводства.
• Работа с документами (в том числе переводы).
• Работа с офисной техникой.
• Информативно-справочное обслуживание офиса.
• Сколько платят?
• 450-900 у.е.

Ассистент отдела

• Прием и распределение звонков.
• Обработка корреспонденции отдела.
• Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
• Делопроизводство отдела.
• Организация встреч сотрудников отдела.
• Работа с офисной техникой.
• Информационно-справочное обслуживание отдела.
• Сколько платят? 
• 400-800 у.е.

Офис-менеджер

• Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
• Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
• Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
• Обеспечение делопроизводства.
• Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
• Прием и обработка входящей корреспонденции.
• Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
• Сколько платят?
• 400-750 у.е.

Помощник руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
• Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
  по конкретной тематике.
• Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
• Сколько платят?
• 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.

* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)