Співробітникам Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) було наказано знищити та спалити засекречені документи й особисті справи. Цей запит викликав тривогу серед працівників і профспілок на тлі поточного розпуску агентства. Про це повідомляє BBC News.
- Спочатку подрібніть якомога більше документів, мішки для спалювання залиште на той час, коли шредер стане доступним або потребуватиме перерви. Позначайте їх словами SECRET та USAID (B/IO), використовуючи постійні маркери, - йдеться в електронному листі виконувача обов’язків виконавчого секретаря USAID Еріки Карр до співробітників.
Карр також подякувала працівникам за очищення сейфів із засекреченими документами та персональними справами з офісу у Вашингтоні й повідомила про організацію спеціального заходу з утилізації документів.
- Американська асоціація зовнішньої служби (AFSA), профспілка, яка представляє працівників USAID, знала, що співробітникам було наказано знищити документи. Незаконне знищення федеральних записів може призвести до серйозних юридичних наслідків для будь-кого, хто буде діяти всупереч закону, - повідомила прессекретар Ніккі Геймер.
Профспілка висловила "тривогу" через ці повідомлення і попередила, що такі документи "можуть бути важливими для поточних судових розглядів щодо звільнення працівників USAID та припинення грантів агентства".
Як зазначають у BBC, зазвичай документи, які потрапляють у пакети для спалення, герметично закриваються, а потім їх доставляють на безпечний майданчик для спалювання. Проте незрозуміло, чи зберегло агентство копії документів, які підлягали знищенню.
Закон про федеральні архіви 1950 року встановлює норми для належної утилізації документів і створення резервних або архівних записів, зокрема електронних.