Оцифровка трудовых книжек: когда нужно успеть и как это сделать
10 июня истекает установленный срок, отведенный на оцифровку трудовых книжек. К этой дате предприятия должны были подать сканированные копии трудовых книжек своих сотрудников, но на самом деле это оказалось проблемой самих работников, говорится в статье журналиста Коротко про.
Согласно законодательству, оцифровку может делать как работодатель, так и сотрудник самостоятельно, но первые не горят желанием брать на себя этот дополнительный груз. Поэтому перевод трудовой книжки в электронную форму – это проблема каждого, кто имеет стаж до 2004 года.
На первый взгляд, в алгоритме нет ничего сложного. Для передачи стажа до 2004 года онлайн нужно войти на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью КЭП (квалифицированная электронная подпись), перейти в раздел «Коммуникации по ПФУ», затем выбрать опцию «Сведения о трудовых отношениях». Загрузить цветные сканы документов (трудовая книжка, диплом и т.д.) в формате PDF/JPG и подписать обращение КЭПом.
Как это работает в реальности подробно об этом мы писали здесь.
Первая хорошая новость: если трудовую книжку не оцифровать, стаж не аннулируется, ведь бумажный документ остается в силе. Однако отсутствие данных в электронном реестре может усложнить проверку трудового стажа и затянуть оформление пенсии.
Вторая хорошая новость: подать сканы документов можно будет и после этого срока – как самостоятельно через веб-портал электронных услуг ПФУ, так и через работодателя. Кроме того, в Верховной Раде зарегистрирован законопроект о продлении срока оцифровки.
- В мае журниласты Коротко про рассказывали, как докупить стаж для выхода на пенсию: пошаговый алгоритм действий для украинцев.
